第3860章 顾问指导:治理结构的优化
方浩把最后一道禁制符贴在青铜鼎暗格上,指尖轻敲鼎壁,确认那块灰扑扑的石头再无动静,才松了口气。他站起身,活动了下手腕,脑子里还在转着刚才那三条莫名其妙冒出来的新规——值日轮替、双人见证、巡查随机……听着像模像样,可谁家治宗门跟排值日表似的?还连猫都不放过。
他甩了甩袖子,把杂念一并抖落。眼下不是琢磨那破石头的时候,正事要紧。
议事堂外,晨光正好,两排青石阶被晒得微微发白。治理顾问R已经到了,正站在廊下翻看一卷玉简,眉头微皱,像是在数上面有多少个错别字。他穿一身素净青袍,腰间挂块木牌,写着“外聘咨询”四个字,还是用炭笔写的,看着就跟临时工似的。
方浩走上前,拱手:“劳您大驾,这么早过来。”
顾问R抬头,合上玉简:“不早了,我已经看了半个时辰的宗门规章汇编。你们这制度,像是一锅乱炖,主料是人情,配料是惯例,汤底是‘向来如此’。”
方浩干笑两声:“高效嘛,咱们讲究一个令出即行。”
“效率高,风险也高。”顾问R把玉简递过来,“比如这条:‘宗主特批,无需备案’——您一句话,就能调走三千灵石,谁监督?怎么追责?万一哪天您被人夺舍了,或者睡迷糊了签字呢?”
“我睡再死也不会签错。”方浩嘴硬,“再说,谁敢夺舍我?血衣尊者都追了五十年没得手。”
“但制度不能靠宗主不睡觉来保障。”顾问R面不改色,“得靠流程。”
这时,监督员S从侧门进来,手里抱着一堆竹简,额头上沁着细汗。她把简册放在长案上,喘了口气:“调齐了,近三个月所有资源申领记录。”
三人入座,茶水端上。方浩捏了口茶润喉,说:“昨儿我觉着咱们这套管法有点悬,像是房子盖得快,地基却没人查。所以请您二位来,帮着看看哪儿漏风。”
顾问R点头:“我建议先立三条:决策留痕、权限分级、公示机制。简单说,就是做什么都得有记录,越重要的事越要多人签字,关键流程得让底下人看得见。”
“听起来费劲。”方浩摸下巴,“以前一道令下去,执事立马办,现在还得找人作保?”
“不是不信人,是制度得防万一。”顾问R翻开一页,“比如资源调配,目前是宗主批条,执事执行,中间没有第三方见证。这就存在篡改、冒签、事后补录的风险。”
监督员S立刻接话:“我已经查了七起异常案例。其中有一次,药园申领了五百株‘凝露草’,用途写的是‘炼制辟谷丹’,但同期并无相关炼丹记录。更奇怪的是,签字的是您本人,可笔迹比平时潦草三分,像是左手写的。”
方浩一愣:“我没用左手签过字。”
“而且那天您在讲经台听血衣尊者讲课,全程没离席。”监督员S盯着他,“有人冒用您的名义。”
堂内安静了一瞬。
方浩慢慢放下茶杯:“好家伙,我还以为只有系统会偷偷改规矩,原来人也能。”
顾问R不动声色:“所以,必须建立双签机制。重要资源申领,需宗主与监察执事共同签署,玉简同步存档,每月公示一次。”
“那我要是急着用呢?等监察执事泡完澡再来?”
“可以设紧急通道,但事后四十八刻内必须补审。”顾问R顿了顿,“另外,巡查路线长期固定,容易被摸清规律。建议每日随机生成,由轮值弟子抽签决定。”
方浩眯眼:“这听着怎么跟我小时候抓阄分红薯一样?”
“本质差不多。”顾问R认真道,“都是为了公平。”
监督员S又翻出一页:“还有,宗门仓库的钥匙目前由三位执事分管,但交接记录只写‘已交’,不写时间、不签姓名。上个月丢了二十斤‘星髓砂’,到现在没查出是谁当值。”
“那就加一条:钥匙交接必须双人签字,附时辰戳记。”方浩终于点头,“行,这几条我都准了。即日起,所有重要流程暂停,按新规矩重走一遍。”
他站起身,绕到案前提笔,在一张空白玉简上写下三行字:
“一、重要资源申领,须双人见证,玉简备案;
二、巡查路线每日抽签,不得提前透露;
三、所有批文加盖监察印,缺一无效。”
写完,他吹了吹玉简,递给监督员S:“你牵头组建稽查小组,十日内完成首轮审计。有问题直接报我,不必经过中层。”
监督员S接过玉简,神情严肃:“是。”
方浩又转向顾问R:“您这建议,听着土,其实挺扎人。但我喜欢——至少不会哪天醒来发现宗门被改成‘全员扫茅厕’。”
顾问R难得笑了笑:“制度不是用来讨喜的,是用来兜底的。”
“那您多待几天?”方浩搓手,“我看咱们这摊子,不止这三处漏洞。”
“我可以留下,但有个条件。”顾问R看着他,“下次开会,别再拿烤鱼干当茶点。我是来治制度的,不是来喂猫的。”
方浩一噎:“谁带烤鱼了?我那是……备用灵饵!”
门外传来轻微响动,像是谁踩断了根枯枝。方浩眼角一跳,扭头看向门口,却只看见一道掠过的衣角,颜色很浅,像是白袍。
他收回视线,没吭声。
堂内重新安静下来,阳光斜照进半丈,落在那张刚写好的新规玉简上,墨迹已干。